Les documents dont vous avez besoin pour démarrer votre département RH

Les documents dont vous avez besoin pour démarrer votre département RH

##MD##La mise en place d’un département RH au sein d’une entreprise nouvelle ou établie va demander un certain travail, mais avec un plan solide et les excellents conseils que nous vous donnons ici, vous pouvez y arriver.</MD>

 

 

 

1. Commencez par les profils de poste

Créez un profil pour chaque rôle au sein de votre entreprise et pour la personne qui le remplit. Vous pouvez inclure autant ou aussi peu d’informations que vous le souhaitez, mais gardez à l’esprit que si vous choisissez d’inclure plus d’informations (comme ce qui fait le succès de l’employé actuel dans ce rôle), vous pourrez l’utiliser pour de multiples projets (comme la construction de profils de sourcing pour de futures embauches). 

 

2. Utilisez les profils pour créer une structure hiérarchique de votre entreprise

Dans de nombreuses startups, cela est un peu antithétique à leur façon de travailler, vous risquez donc de rencontrer un peu de résistance. Mais il n’y a rien de tel qu’un bon document sur la structure de l’entreprise pour faciliter les tâches futures comme la planification de la main-d’œuvre, la structure de la succession et ce qu’il faut externaliser. Vous pouvez également utiliser une structure comme celle-ci pour déterminer les rapports hiérarchiques et la gradation des salaires à l’avenir. 

 

Créer un plan de dotation en personnel de l’entreprise

Lorsque votre entreprise ne recrute que quelques postes clés, cela semble presque un point discutable, mais avoir un plan auquel vous pouvez vous référer est crucial à mesure que l’entreprise se développe. À qui devez-vous vous adresser ? Les ventes, les opérations, le développement de produits et le marketing. Ces personnes ou équipes doivent avoir une idée précise du nombre de gadgets qu’elles veulent fabriquer ou du nombre de contrats qu’elles veulent signer et les personnes que vous devez embaucher font partie de ce plan. Assurez-vous donc d’obtenir une esquisse de ce qu’ils feront au cours des 12 prochains mois pour déterminer ce que vous devez embaucher. Bonus : si vous pouvez calculer (même approximativement) ce qu’un employé perdu coûtera directement et indirectement à votre entreprise. 

 

4. Vous avez besoin d’un système

La plupart des petites entreprises commencent avec un tableau Excel et quelques courriels épars, mais avec les logiciels dont vous disposez maintenant, cela n’a tout simplement aucun sens. Nous vous suggérons de commencer par un ATS (système de suivi des candidats) solide et évolutif, conçu pour les PME. Le fait d’avoir votre plan de recrutement vous aidera à évaluer les nouveaux produits pour vous assurer qu’ils répondent à vos besoins. Garder la trace et le contact avec divers candidats deviendra bientôt une grande partie de votre routine, alors trouvez un ATS qui peut vous aider, vous et votre équipe, à faire cela. 

 

5. Concevoir un document de structure salariale

C’est de loin le document le plus négligé dans une petite ou moyenne entreprise. Ne laissez pas cela vous arriver. Découvrez les salaires pour diverses fonctions au sein de l’entreprise et comparez-les à la juste valeur marchande pour des postes similaires. Révisez-le tous les six mois pour vous assurer que vous restez compétitif. 

 

6. Créez un document sur la rémunération et les avantages sociaux

Les nouvelles entreprises n’offrent peut-être pas le même genre d’avantages traditionnels que de nombreux employés ont l’habitude de recevoir, mais cela ne signifie pas que vous n’avez pas autant à offrir. Soyez créatif. Découvrez ce que vos managers pourraient être en mesure de balancer dans leurs départements. Les employés peuvent-ils travailler à domicile ? Pouvez-vous acheter de l’équipement ou offrir des tarifs réduits auprès de sociétés d’avantages sociaux ? 

 

7. Quand vos employés ont-ils des congés ?

Les managers ont-ils droit à la veille de Noël mais pas les stagiaires ? L’équipe de direction se réunit-elle pour une réunion matinale le mardi ? Quels jours fériés votre entreprise observe-t-elle ? Toutes ces questions sont propres à votre entreprise, à votre secteur d’activité et parfois à votre localisation. Mais soyez clair sur votre politique en matière de vacances, de maladie, de congés et de jours fériés. Incluez des éléments tels que les permissions, les avis, les congés spécifiques au poste et les cas où il est possible d’échanger des horaires avec un autre employé. N’oubliez pas d’inclure une sorte de système d’enregistrement pour vous aider à garder une trace. Vos employés vont un jour peut-être vous le demander. lire cet article sur peopledoc