Pour faire une facture, vous devrez créer un document professionnel qui décrit les services que vous effectuez pour vos clients, fournit les coordonnées de votre entreprise et de celle de votre client, et inclut le montant dû pour votre travail et la date d’échéance de la facture. Ajoutez le nom de votre entreprise en haut de ce document, et assurez-vous d’inclure les détails importants de l’entreprise tels que l’adresse de votre entreprise et un logo.
Elles vous permettent de facturer vos clients pour vos services et vous aident à suivre tous les revenus que vous gagnez de votre entreprise. Créer un modèle de facture professionnel à partir duquel travailler vous permet d’être payé plus rapidement et de passer moins de temps à gérer votre processus de facturation.
Les professionnels ont déjà assez de soucis sans ajouter une facturation inutilement complexe au mélange, c’est pourquoi un modèle de facture gratuit est le meilleur moyen de facturer facilement et professionnellement les clients.
Comment faire une facture : Un guide étape par étape
Si vous avez eu du mal à établir une facture d’aspect professionnel, ce guide est pour vous. Nous vous fournirons des instructions étape par étape ci-dessous pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre facturation, et à être payé aussi rapidement et précisément que possible.
Apprendre à concevoir des factures personnalisées est un excellent moyen de rester sous la marque lorsque vous facturez vos clients. Pour créer une facture à partir de zéro, vous devrez suivre les étapes suivantes pour vous assurer que vous incluez toutes les informations importantes dont votre client aura besoin :
1. Créez un en-tête de facture avec les informations sur votre entreprise
En haut de votre facture, indiquez les informations sur votre entreprise. Incluez le nom de votre entreprise (si vous êtes un freelance, il peut s’agir simplement de votre nom complet), l’adresse de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Si votre entreprise a un logo, incluez-le dans l’en-tête.
Avoir le nom de votre entreprise tout en haut vous aide à vous démarquer, et c’est le meilleur moyen pour vos clients de vous identifier facilement, vous et votre entreprise.
Les informations de contact doivent suivre de près, car c’est l’étape primordiale pour permettre au client de vous joindre facilement (et de vous payer !).
2. Incluez les coordonnées de votre client
Puis, incluez toutes les coordonnées de votre client. Assurez-vous que vous indiquez la bonne personne à contacter pour recevoir votre facture. C’est une bonne idée de vérifier la meilleure personne à contacter avec un nouveau client avant d’envoyer votre première facture. Indiquez l’adresse de l’entreprise, le nom du client, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de votre point de contact.
3. Fournir des informations sur la facture
Chaque facture que vous envoyez doit inclure un numéro de facture unique pour vous aider à suivre facilement les différentes factures que vous envoyez. Choisissez un système de numérotation des factures qui vous convient et restez cohérent pour éviter toute confusion. La façon la plus simple de numéroter les factures est de commencer votre première facture comme Facture 1 et de compter à partir de là.
Vous voudrez également inclure la date d’émission de votre facture. Avoir une date de facture rend toute référence future beaucoup plus facile, et aide à garder une trace de tout pendant la saison des impôts.
4. Spécifiez vos conditions de paiement
Il est important que votre facture spécifie clairement quand et comment vous attendez que les clients vous paient. Incluez une date d’échéance de la facture. Il est courant chez les freelances d’utiliser un cycle de facturation de 30 jours, donc si vous émettez une facture le 1er avril, le paiement est dû 30 jours plus tard, le 1er mai. Vous voudrez également inclure des informations sur les modes de paiement que vous acceptez (c’est-à-dire carte de crédit, chèque, PayPal, etc.). Si vous facturez des frais de retard, indiquez clairement les conditions de ces frais sur votre facture. C’est une bonne idée de discuter de toutes vos conditions de paiement avec un client lors de sa première signature, afin qu’il ne soit pas pris au dépourvu par l’un des détails lorsque vous envoyez votre première facture.
Plus important encore, assurez-vous que vos informations de paiement, y compris les coordonnées bancaires, sont clairement indiquées, afin qu’il n’y ait pas de hold-up au moment d’être payé. Si vos options de paiement changent, vous pouvez toujours mettre à jour à une date ultérieure (il est préférable de le faire le plus rapidement possible).
5. Inclure une liste détaillée des services
Pour être aussi transparent que possible, il est important d’inclure une liste détaillée des services rendus pour la période de facturation. Le plus simple est de présenter ces informations sous la forme d’un tableau dont les colonnes comprennent :
- Services rendus
- Date
- Quantité / Heures
- Taux
- Sous-total
6. Liste des taxes applicables
Les taxes que vous percevez des clients varient en fonction de votre emplacement et du type d’entreprise. C’est une bonne idée de faire des recherches auprès de votre bureau fiscal local pour savoir combien de taxes vous devez facturer à vos clients.
7. Envisagez d’ajouter des notes
Bien que cela ne soit pas nécessaire, vous pourriez ajouter une note à la fin de votre facture qui comprend un message de remerciement amical pour votre client. Non seulement c’est bon pour votre marque, mais la courtoisie commune comme un simple merci peut en fait vous aider à être payé plus rapidement. Voir aussi facture acquittée
